Secrétaire-réceptionniste

Code 42-0008
Statut Actif
Région Centre-du-Québec
Ville Drummondville
Nombre de postes 1
Description de tâches

Dans un bureau de professionnels, la personne aura les responsabilités suivantes:

  • Effectuer la facturation;
  • Soutenir les professionnels pour les tâches cléricales;
  • Répondre aux appels téléphoniques (14 lignes - téléphonie IP) et accueillir les visiteurs;
  • Imprimer et assembler les documents;
  • Voir à la gestion des agendas et des horaires des salles de conférences;
  • Traiter le courrier;
  • Commander les fournitures de bureau;
  • Rédiger les lettres, mémos et documents légaux;
  • Procéder aux envois postaux;
  • Effectuer diverses tâches cléricales selon les besoins.
Formation demandée
  • DEP en secrétariat ou DEC en bureautique, administration ou équivalent.
Prérequis
  • Avoir un minimum de 5 ans d’expérience dans une fonction semblable;
  • Maîtrise de la Suite Office et être à l’aise avec les outils informatiques;
  • Posséder un excellent français écrit;
  • Aptitude au travail d’équipe et à l’entraide;
  • Aimer le service à la clientèle;
  • Capacité à fonctionner dans un environnement multitâche;
  • Personnalité dynamique et capacité à gérer son stress;
  • Faire preuve de rigueur et d’un bon sens de l’organisation;
  • Être autonome et avoir le souci du détail.
Conditions d’emploi
  • Assurance collective, l'employeur paie 50%;
  • REER jusqu'à 2% si employé fait la même contribution;
  • Horaire flexible;
  • Moyenne annuelle de 37h30.
Salaire et avantages sociaux 18$ à 20$/h selon l'expérience + avantages sociaux.
Responsable Diane Simard Bouchard
Contactez-nous 819 477-6366
emploi@placement-personnel.com

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