Technicienne comptable & administrative

 Technicienne comptable & administrative

 Résumé du poste :

 Sous la supervision de l’un des actionnaires, la technicienne comptable & administrative assure la gestion complète de la comptabilité de la firme, incluant la tenue de livres, le suivi des comptes fournisseurs et clients, la préparation des paies, ainsi que la production de rapports financiers et budgétaires. Elle veille au respect des normes comptables en vigueur dans le secteur professionnel. Elle s’occupe également des tâches administratives et bureautiques.

Tâches et responsabilités principales :

• Saisir et vérifier les pièces comptables (factures, dépôts, écritures de journal, etc.) dans le logiciel comptable.
• Préparer, vérifier et traiter les comptes fournisseurs, et effectuer les paiements selon les échéances.
• Assurer le suivi des comptes clients (honoraires professionnels, contrats, frais de services) et gérer les encaissements.
• Réaliser les conciliations bancaires mensuelles.
• Produire de quinze (15) paies du personnel (associés, professionnels, techniciens, personnel administratif), incluant les déductions à la source, les remises gouvernementales, les relevés fiscaux (T4, Relevé 1, etc.).
• Suivi et gestion du régime d'assurance collective;
• Participer à la préparation des états financiers mensuels, trimestriels et annuels.
• Collaborer à l’élaboration et au suivi budgétaire de la firme.
• Préparer divers rapports pour la direction, les partenaires financiers ou les vérificateurs.
• Collaborer à la rédaction de documents administratifs liés aux appels d’offres, aux subventions ou aux projets spéciaux.
• Correction de textes, mise à jour des listes de projets et informations clients;
• Offrir un soutien technique aux membres de l’équipe.
• Coordination des activités du club social, mise à jour site Web et publications Facebook.
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la direction.

DEC en techniques administratives ou double DEP Comptabilité/Secrétariat ou équivalent.

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel).
• Expérience avec des logiciels comptables (Acomba un atout).
• Excellente français écrit et parlé.
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Une expérience dans une firme de services professionnels (ingénierie, architecture, design, etc.) est un atout.

Ce que nous offrons :

• Horaire de travail entre 8h et 17h du lundi au jeudi, termine à 12h les vendredis (horaire annuel régulier);

• Poste permanent, à temps plein
• Salaire entre 27 à 33$/heure
• Assurance collective :
• Soins médicaux complémentaires :
• Médicaments
• Soins de la vue
• Professionnels de la santé (soins et services professionnels : Chiropraticien, Ostéopathe, Podiatre/Chiropodiste, Massothérapeute, Naturopathe, Diététiste, Orthophoniste, Audiologiste, Physiothérapeute, Thérapeute du sport, Psychologue/Travailleur Social/Conseiller Clinicien/Thérapeute matrimonial et familial/Psychanalyste/Psychothérapeute, Acupuncteur
• Fournitures, soins et services médicaux
• Soins infirmiers particuliers
• Aides auditives
• Chaussures orthopédiques et orthèses
• Fournitures, soins et services médicaux
• Bas chirurgicaux
• Soins hospitaliers
• Urgence médicale ou non médicale pendant un voyage
• Navigateur Santé MC
• Assurance invalidité de longue durée
• Indemnité de réadaptation professionnelle
• Assurance vie
• Prestation de survie
• Assurance décès et mutilation accidentels
• Prestations additionnelles liées aux pertes couvertes ou au décès accidentel REER collectif + 3 journées de maladie flottantes.
• Possibilité de 4 semaines de vacances.

Pour postuler :

Contactez Josée Lemelin :

Téléphone : 819 477-6366 poste 22

Cellulaire : 819 479-5006

Courriel : jlemelin@placement-personnel.com