Adjoint (e) administratif (ive) à la comptabilité

Notre client, établi depuis 25 ans à Drummondville, évolue au sein d'une d'entreprise fondée sur une culture ouverte à l'échelle humaine et axée sur l'impact social et environnemental.  Il favorise un cadre de travail stimulant, inclusif et respectueux, dans des bureaux inspirants au coeur de la communauté.  

Transition prévue au poste : la personne actuellement en poste quittera ses fonctions en décembre.  Dès le mois de septembre, elle sera présente 2 à 3 demi-journées par semaine afin d'assurer une transition harmonieuse, incluant la formation et l'accompagnement de la nouvelle recrue. 

COMPTABILITÉ (45%)

• Tenue de livre, conciliation bancaire et préparation de la fermeture comptable mensuelle;
• Traitement des paies (20) à la quinzaine et dépôt des remises gouvernementales (DAS, TPS/TVQ);
• Suivi du temps cumulé par employé et ventilation des heures par projet;
• Émission de factures aux clients et suivi des paiements reçus;
• Paiement des fournisseurs (chèques et Accès D), et mise à jour du registre de chèques émis;
• Validation des relevés cartes de crédit et collecte des images de chèques;
• Soutien aux démarches ponctuelles de la comptable externe.

COORDINATION ADMINISTRATIVE (55%)

• Accueil des visiteurs et acheminement téléphonique (système boîte vocale); 
• Correction de textes, mise à jour des listes de projets et informations clients;
• Gestion du courrier reçu, des courriels généraux et production de documents d'offre de service;
• Préparation des contrats d'embauche, gestion de la petite caisse (à balancer mensuellement) et suivi des contrats clients;
• Transfert et classement de photos, obtention d'attestations officielles (CNESST, différents paliers gouvernementaux);
• Archivage semi-annuel des projets;
• Appui aux différents intervenants pour les tâches cléricales;
• Suivi et gestion du régime d'assurance collective;
• Coordination des activités du club social, mise à jour site Web et publications Facebook.

DEC en techniques administratives, option finances ou l'équivalent.

• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du logiciel comptable Acomba;
• Capacité à prendre des décisions de façon autonome;
• Excellente maîtrise du français écrit et oral;
• Sens aigu de l'organisation et souci du détail dans l'exécution des différentes tâches;
• Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office (Excel avancé, Word & Outlook);
• Connaissance d'Abobe InDesign et de WordPress, considérée comme un atout.

Ce que nous offrons :

• Horaire de travail entre 8h et 17h du lundi au jeudi, termine à 12h les vendredis (horaire annuel régulier);
• Salaire à partir de 25$ et plus selon expérience;
• Assurance médicaments & soins paramédicaux;
• Prestations d'invalidité de longue durée;
• Assurance-vie et MMA;
• Soins de la vue;
• Flexibilité pour le télétravail occasionnel;
• Banque d'heures disponible pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle;
• Vacances préétablies selon le calendrier de la construction et les congés de fin d'année (4 semaines);
• Breuvages non alcoolisés disponibles en tout temps.