Secrétaire-réceptionniste, soutien RH

Vous êtes organisé(e), dynamique et passionné(e) par le domaine administratif des ressources humaines ? Vous aimeriez travailler dans un environnement où la nature et l’humain se rencontrent ? Cette opportunité est tout indiquée pour vous!

Pourquoi nous rejoindre ?
Afin de travailler dans un environnement chaleureux, convivial et dynamique, et faire partie d'une équipe passionnée et collaborative! 

Votre mission
En tant que secrétaire-réceptionniste au soutien RH, vous apporterez l'assistance administrative essentielle l à notre équipe.
À quoi ressemblera votre quotidien :

• Effectuer divers suivis et tâches reliés au cycle de recrutement des candidats (es) (correction/révision de documents et affichages, mise à jour des bases de données, téléversement de différents fichiers, etc.);
• Rédiger avec originalité des lettres, des affichages de postes, des CV et des rapports, etc. ;
• Contribuer à la mise en place et à l’optimisation d’outils RH;
• Effectuer quotidiennement de l'entrée de données;
• Publier les offres d’emploi sur les différentes plateformes de recrutement et les sites spécialisés, capable de naviguer sur les différents médias sociaux;
• Trier les candidatures et compléter les différents tableaux/logiciels de suivi des candidatures;
• Réunir les documents nécessaires aux entrevues des candidats (es), administrer les tests obligatoires et en évaluer les performances;
• Accueillir les candidats (es), prendre les appels et répondre aux questions;
• Réaliser les appels de suivis (relances, références ou rendez-vous, etc.);
• Supporter l’équipe des ressources humaines dans toute autre tâche administrative.

Ce que l’équipe demande pour ta réussite dans ce poste

• Très bonne maîtrise de la Suite Office, connaissances de Canva, Adobe & médias sociaux (FB, LinkedIn)
• Respect des normes de confidentialité des données RH
• Facilité à l’apprentissage de nouvelles plateformes et logiciels informatiques
• Autonome et capable de bien planifier le travail à exécuter (précision, efficacité et rapidité)

Détenir une attestation ou un diplôme en soutien administratif (DEP, AEC, DEC ou autres)

Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire
Expérience dans un département de ressources humaines (atout)

Horaire de 35 à 37.5 heures par semaine.

Doit être au bureau les vendredis AM (jusqu'à midi).