Secrétaire-Réceptionniste

Ce nouveau client, une municipalité en périphérie de Nicolet, est à la recherche d'une nouvelle personne pour le poste de SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE. Vous aimez le travail bureautique, l'exactitude des informations, le service à la clientèle et le travail d'équipe, alors vous devez postulez ! Cette municipalité offre un parfait équilibre travail-famille en offrant un horaire flexible. 

Vous contribuerez aux succès de la municipalité, par ces fonctions:

• Accueil des visiteurs (paiements, rendez-vous, etc);
• Rediriger les appels et le courriel;
• Gestion des réseaux sociaux et de l'affichage sur le site internet;
• Préparation de la documentation et les salles lors des rencontres de conseil;
• Mise en page de documents et classement;
• Gestion des étapes de l'attribution des permis;
• Impression des contrats de vente et autres documents pour les mutations;
• Rédaction, mise en page et impression du journal de la municipalité;
• Toutes autres tâches connexes requises par la direction.

• DEP, AEC, DEC en bureautique ou autres formations connexes.

• 2-3 années d'expériences dans un poste de secrétariat-réception;
• Reconnaissance de l'expérience dans une autre municipalité;
• Maitriser les logiciels Word et Outlook;
• Connaissance de Publisher et/ou autres logiciels tel que Canva;
• Avoir un excellent français écrit.

• Poste permanent du lundi au vendredi;
• Horaire de la municipalité entre 8h et 16h, flexibilité d'horaire à 35h par semaine;
• La semaine se termine le vendredi à 12h00;
• Assurance collective payée à 50% par l'employeur;
• REER à 4%;
• Plus de congés fériés et plus de congés maladies offerts.